صفر تا صد طراحی سالن کنفرانس

طراحی سالن کنفرانس در دنیای معماری و طراحی صرفاً به چیدمان میز و صندلی محدود نمی‌شود. این فضا در قسمت های اداری نقطه‌ای استراتژیک در هر سازمان یا مجموعه‌ است؛دقیقا مکانی که تصمیم‌های بزرگ گرفته می‌شوند، ایده‌ها مطرح و پروژه‌ها تعریف می‌شوند.بنابراین طراحی این فضا باید به دقت و با در نظر گرفتن همه جوانب، از عملکردی‌ترین جزئیات تا زیباترین انتخاب‌های بصری انجام شود.برای بررسی بیشتر مراحل طراحی سالن کنفرانس با ما همراه باشید.

اهمیت طراحی سالن‌ کنفرانس

برای دانستن اهمیت طراحی سالن کنفرانس باید در ابتدا هر پروژه طراحی کنفرانس باید نیازهای آن را شناخت تا بتوان طراحی را آغاز کرد. در مورد سالن کنفرانس، باید مشخص شود عموما چه تعداد نفر معمولاً در جلسات شرکت می‌کنند و یا آنکه جلسات ارائه‌محور یا بحث‌محور پیش خواهد رفت همچنین تجهیزات مورد نیاز سالن را باید برآورد نمود.با دانستن این موارد میتوان به اهمیت طراحی سالن کنفرانس مدنظر پی برد تا به یک طرح دقیق، کاربردی و مطابق با واقعیت رسید.

اصول مهم در در طراحی سالن کنفرانس

برای داشتن یک سالن کنفرانس مناسب باید یک سری از نکات  و موارد رعایت شود تا بتوان به یک سالن استاندارد دست یافت.

طراحی آکوستیک سالن کنفرانس

آکوستیک یک اولویت دیده‌نشده اما حیاتی در تمامی سالن های کنفرانس و همایش می باشد.شاید برای افرادی که از فضا استفاده می کنند اهمیت این موضوع پیدا نباشد اما کیفیت صوتی،یکی از مهم‌ترین عناصر دز سالن کنفرانس است. اگر صدای گوینده واضح نباشد یا اکو و نویز مزاحم وجود داشته باشد،و یا صدا به راحتی به خارج از اتاق کنفرانس انتقال یابد،کارایی جلسه به‌شدت افت می‌کند. طراحی آکوستیک باید از ابتدا در پلان لحاظ شود. استفاده از پنل‌های جاذب صدا، چیدمان هوشمندانه سطوح سخت و نرم، و حتی انتخاب متریال کف و سقف، همگی در این مسیر نقش دارند.

اجرای نورپردازی در طراحی سالن کنفرانس

نورپردازی مناسب نه‌تنها فضا را زیبا و دل‌نشین می‌کند، بلکه نقش مهمی در تمرکز و تعامل دارد.استفاده از نور طبیعی در طراحی هر فضایی در اولویت قرار دارد، اما در نبود آن باید از نورپردازی مصنوعی با قابلیت تنظیم استفاده کرد. ترکیب نور مستقیم و غیرمستقیم، امکان کنترل شدت نور، و حتی استفاده از نورهای متمرکز برای ناحیه میز اصلی، همه از جمله انتخاب‌های پیشنهادی در طراحی این فضا هستند.

انتخاب مبلمان مناسب سالن کنفرانس

مبلمان باید به گونه ای انتخاب شود که ترکیب راحتی، نظم و انعطاف‌پذیری را در خود جای دهد.صندلی‌هایی با طراحی ارگونومیک، میزهایی با ابعاد استاندارد و چیدمانی که ارتباط بصری بین افراد را حفظ کند، اساس طراحی داخلی سالن کنفرانس محسوب می‌شود.

نکات مهم در طراحی سالن کنفرانس

علاوه بر اصول اولیه و مهمی که در بالاتر به آن اشاره شد یکسری از موارد بسیار مهم در طراحی سالن کنفرانس وجود دارد که باید به آنها نیز توجه کامل داشت،مواردی نظیر:

استفاده از تجهیزات تکنولوژیک

در سالن‌های کنفرانس پیشرفته و مدرن، تکنولوژی یکی از پایه‌های طراحی آن است. ویدئو پروژکتور یا نمایشگرهای بزرگ، سیستم‌های صوتی و تصویری هوشمند، اتصال بی‌سیم، میکروفون‌های رومیزی یا سقفی، و حتی کنترل از راه دور نور و پرده‌ها، باید از همان ابتدای طراحی در نقشه‌ها دیده شوند. جانمایی مناسب کابل‌ها و پریزها، نیز به حفظ زیبایی و نظم فضا کمک می‌کند.

تهویه و دمای مناسب

دو عامل بسیار حیاتی در طراحی سالن کنفرانس را می توان تهویه و کنترل دمای محیط دانست.در برخی از جلسات طولانی جریان هوای تازه، تاثیر مستقیم در عملکرد افراد حاضر در جلسات دارد.استفاده از سیستم تهویه مطبوع که قابلیت تنظیم دما را داشته باشد،می‌تواند فضای داخلی را تا حد زیادی برای برگزاری یک جلسه آماده و مهیا نماید.

استفاده از فضای سبز

طراحی یک فضا تنها ظاهر آن را پوشش نمیدهد بلکه انتخاب مناسب متریال،رنگ‌ها و اکسسوری ها به ایجاد حس های مختلف در فضا کمک می نماید.استفاده از فضاهای سبز مانند گرین وال در بخشی از طراحی سالن کنفرانس می تواند به ایجاد حس سرزندگی در آن کمک نماید.

انواع چیدمان سالن کنفرانس

برای طراحی سالن کنفرانس و همایش در ابتدا باید بدانیم کدام یک از چیدمان های اتاق کنفرانس مدنظر است و برای مجموعه مفید تر خواهد بود.پرا که هر کدام از چیدمان ها برای یک شرایط خاص طراحی شده است.اما عموما برای فضاهای اداری اتاق کنفرانس یه صورت خطی و یا گرد طراحی می گردد.

چیدمان U شکل (U-Shape)

در این حالت صندلی‌ها و میزها به شکل U چیده می‌شوند و برای جلسات تعاملی، ارائه‌ها و ورکشاپ‌ها به دلیل امکان دید مستقیم به سخنران برای همه شرکت‌کننده‌ها مناسب می باشد.

چیدمان کلاس درسی (Classroom Style)

در این چیدمان صندلی‌ها پشت میزهایی به صورت ردیفی (مثل کلاس درس) قرار می‌گیرند که عموما برای جلسات آموزش و جلساتی با ارائه مطالب زیاد مفید است.

چیدمان سالن سینما (Theater Style)

در این نوع جیدمان صندلی‌ها فقط برای نشستن هستن، بدون میز، در ردیف‌هایی کنار هم قرار می‌گیرند که عموما مناسب برای ارائه‌های بزرگ، همایش‌ها و سخنرانی‌ها است که بیشترین ظرفیت در کمترین فضا می باشد.

چیدمان میز کنفرانس.خطی (Boardroom Style)

در این نوع چیدمان یک میز مستطیلی یا بیضی بزرگ در وسط و صندلی‌ها دور آن قرار دارند که مناسب برای جلسات مدیریتی، تصمیم‌گیری و مذاکره است و امکان تعامل نزدیک بین شرکت‌کننده‌ها وجود دارد.

چیدمان به سبک ضیافت (Banquet Style)

در این چیئمان میزهای گرد با صندلی دور تا دور که بیشتر برای جلسات غیررسمی، مهمانی‌ها یا همایش‌های ترکیبی با پذیرایی استفاده می‌شود که عموما برای فضاهای غیر اداری می باشد.

چیدمان مربع توخالی.گرد (Hollow Square)

در این نوع نیز میزها به شکل مربع یا مستطیل توخالی چیده می‌شن و افراد دور تا دور می‌نشینند .این چیدمان بیشتر مناسب برای بحث‌های گروهی و جلساتی که همه شرکت‌کننده‌ها باید با هم تعامل داشته باشند می باشد.

هزینه طراحی سالن کنفرانس

هزینه طراحی سالن کنفرانس را می توان براساس نیازها و برآوردهای اولیه تخمین زد.البته این موضوع ارتباط مستقیم با برخی از عوامل مانند متراژ فضا و یا نوع کاربری آن دارد که بعد از بررسی های اولیه توسط متخصصین این امر می توان هزینه مورد نظر را برآورد نمود.



طراحی سالن کنفرانس اهمیت بالایی دارد چرا که جایی برای گفتگو و تصمیم‌گیری است و در نهایت، یک سالن کنفرانس خوب باید ترکیبی از تفکر معمارانه، طراحی انسانی‌محور و تکنولوژی روز باشد.به یاد داشته باشیم  که این فضا، نماینده‌ی چهره‌ی حرفه‌ای سازمان است. پس طراحی آن باید با دقت، توجه به جزئیات و هماهنگی کامل با نیازهای مجموعه انجام شود.